行政專員

職位類別：

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)訪客與面試候選人的接待引導(dǎo)，以及日常快遞簽收；
負(fù)責(zé)會議室管理與日常辦公用品的采購、保管與領(lǐng)用，維護(hù)辦公環(huán)境與秩序；
負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工差旅預(yù)訂、員工報(bào)銷、備用金報(bào)銷等事宜；
協(xié)助執(zhí)行員工福利中的各項(xiàng)事宜，如員工點(diǎn)餐、下午茶準(zhǔn)備、零食飲料柜維護(hù)、節(jié)假日禮品等； 
協(xié)助執(zhí)行員工活動中的各項(xiàng)事宜，如生日會、節(jié)日活動、員工體檢以及團(tuán)建等； 
協(xié)助執(zhí)行新員工入職準(zhǔn)備、物業(yè)日常溝通、供應(yīng)商對接與管理；
任職要求：

全日制本科及以上學(xué)歷，具備1年以上行政崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
熟悉基本的禮儀知識和商務(wù)接待流程與要求，形象好，氣質(zhì)佳；
具備較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力，性格細(xì)心，自驅(qū)力強(qiáng)，做事有條理和規(guī)劃性，具備較強(qiáng)的責(zé)任心；
熟練掌握各種常用辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠獨(dú)立制作簡單海報(bào)與視頻者加分；
有同行業(yè)企業(yè)/外企相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者加分；